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Quelles bonnes résolutions prendre pour mon entreprise en 2020 ?


14 1 2020

Une nouvelle année s’annonce, et, avec elle, son lot de bonnes résolutions. D’ordinaire personnelles, ces dernières sont tout à fait transposables à la gestion de votre entreprise. Une réflexion préalable sur les forces et les faiblesses de votre entreprise vous permettra de mettre en place un plan d’actions chiffrées et datées pour atteindre vos objectifs. Compta in Touch vous présente quelques actions à mettre en place pour pérenniser et faire grandir votre entreprise en 2020.


Appuyez vous sur la GED et d’autres outils collaboratifs

 

Vos documents sont déjà dématérialisés pour ne plus perdre de temps à chercher un dossier papier classé dans les archives. La dématérialisation est écologique, économique, et permet un gain de place considérable. Dorénavant, vous pourriez aussi vous appuyer sur les outils collaboratifs tels que la GED. 

 

 

La Gestion Électronique des Documents permet de gérer les flux de documents qui entrent, circulent et sortent de votre entreprise. Ils sont ainsi stockés et classés dans un seul endroit sécurisé.
Outil collaboratif, les documents peuvent être partagés et utilisés par plusieurs utilisateurs selon les droits que vous leur aurez ouverts au préalable.

 

La GED présente donc de nombreux avantages :

  • Des recherches facilitées
  • Un accès de n’importe quel ordinateur 24h/24
  • Une sauvegarde sécurisée des documents
  • Une meilleure traçabilité
  • Une optimisation de vos locaux
  • Un gain de productivité

 

Vous pouvez également faciliter la gestion de vos Ressources Humaines via la transformation digitale : saisie des notes de frais, calcul de paie, demande de congés peuvent être traités de manière digitale, automatique, et fiabilisés par l’outil.


En automatisant les tâches les plus chronophages, vos collaborateurs auront plus de temps à consacrer à leurs missions à forte valeur ajoutée.

 


Optimisez la qualité de vie au travail de vos collaborateurs


Qu’est ce qu’une expérience collaborateur réussie ? Il s’agit de favoriser l’épanouissement de vos collaborateurs en privilégiant le bien-être au travail. Un salarié heureux étant plus créatif et meilleur communicant, la productivité de tous s’améliore en conséquence.

 

Comment faire concrètement ?

 

  • Aménagez, agencez les bureaux de façon à ce qu’ils soient lumineux, ergonomiques et fonctionnels. L’environnement de travail fait partie intégrante de la Qualité de Vie au Travail.

 

 

  • Organisez des temps sur lesquels se retrouver autour d’activités différentes à l’extérieur de l’entreprise pour privilégier le lien social. De la salle de relaxation à la création d’un potager en passant par la mise en place de salles de pauses favorisant les échanges, les idées sont nombreuses, et les bienfaits multiples.

 

 

  • Faites appel à la créativité de vos salariés de façon à renforcer leur intérêt dans leurs missions. Cela se traduit souvent par un taux d’absentéisme réduit, un engagement accru et une motivation décuplée.

 

 

Enfin, restez en veille sur les niveaux de rémunération proposés ailleurs pour valoriser et fidéliser vos salariés.


Mettez en place une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

 

Le fait d’anticiper vos futurs besoins en ressources humaines et d’évaluer avec précision les compétences de chacun de vos salariés permet :

 

  • D’identifier les besoins à venir et de mettre en place un plan d’action en termes de :
    • Formation
    • Recrutement
  • De pérenniser les talents
  • De les fidéliser en leur offrant de nouvelles perspectives.

 

La création d’un tableau de bord qui répertorie les aptitudes et les attributions de chacun de vos collaborateurs vous permet de suivre leurs évolutions et de mieux gérer vos entretiens annuels.

 

Fidéliser et satisfaire ses collaborateurs en font les meilleurs ambassadeurs. Résolument tournés vers l’avenir, ces différents dispositifs et la transformation digitale de votre entreprise favorisent le bien-être de vos collaborateurs et développent une image positive de votre entreprise. Attractive, vos recrutements seront facilités !

 

D’autres résolutions peuvent être envisagées en 2020, donnez plus de souplesse à vos salariés via le télétravail, redessinez votre site web de façon à améliorer son référencement SEO et donc la visibilité de votre entreprise… A vous d’être créatif !

 

 

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