En tant qu’employeur, vous devez transmettre un certain nombre d’informations aux organismes sociaux. Parmi elles figure un numéro qui permet de classifier les emplois : le code PCS. Votre expert-comptable en ligne Compta In Touch vous explique aujourd’hui ce qu'est le code PCS et où le trouver.
Qu’est-ce que le code PCS ?
La nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles (PCS) consiste à classer les individus selon leur profession et leur niveau hiérarchique. Ce qui permet ensuite de réaliser des statistiques.
Il existe en réalité deux nomenclatures :
- La PCS, que l’on retrouve dans le cadre du recensement et des enquêtes réalisées par l’INSEE auprès des ménages
- La PCS-ESE, ou nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles des emplois salariés des employeurs privés et publics, est plus détaillée et s’adresse aux employeurs qui en ont besoin pour remplir un certain nombre de déclarations.
C’est donc aux codes PCS-ESE qu’il faudra vous référer pour renseigner :
- La déclaration sociale nominative (DSN)
- La déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH).
Actuellement, la version en vigueur de la PCS-ESE est celle de 2017.
Comment trouver le code PCS de vos salariés ?
En principe, il est préférable de rechercher le code PCS-ESE dès l’arrivée d’un nouveau salarié. Notamment parce que cette information est souvent nécessaire pour créer le profil du salarié dans le logiciel de paie. Mais aussi parce que cela vous évitera de devoir parcourir la nomenclature à la dernière minute, pour remplir votre DSN par exemple.
Lorsque vous embauchez un nouveau salarié, vous pouvez reprendre le code PCS attribué à un autre salarié qui occupe le même poste. À condition bien sûr que l’intitulé corresponde bien à l’emploi en question, et que le code soit bien à jour de la dernière version de la nomenclature.
Pour trouver le code PCS-ESE, le plus simple reste de télécharger le fichier mis à disposition sur le site de l’INSEE. Vous y trouverez les codes pour chaque profession, composés de 3 chiffres + 1 lettre.
Petite astuce qui devrait vous faciliter la vie : n’hésitez pas à utiliser la fonction de recherche à l’intérieur d’un document en tapant CTRL+F sur votre clavier.
L’essentiel à retenir
Le code PCS-ESE, version étendue du PCS, permet de classifier les salariés selon leur profession. Pour être sûr d’avoir la nomenclature à jour, dirigez-vous vers le site de l’INSEE.
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