Profession libérale règlementée, l'expert-comptable est régit par un Ordre et soumis au Code de déontologie de sa profession. Pourtant ses honoraires ne sont pas règlementés. Ils sont libres. Offrant une réelle valeur ajoutée aux chefs d'entreprise, il est de plus en plus souvent sollicité par les auto-entrepreneurs. Notre cabinet Compta In Touch vous détaille donc les missions et le tarif d'un expert-comptable pour auto-entrepreneur.
Qu'est-ce qu'une micro-entreprise (auto-entrepreneur) ?
Ce qui est encore couramment appelé auto-entrepreneur désigne un travailleur indépendant qui a opté pour le statut juridique de l'entreprise individuelle (EI) placée sous le régime fiscal de la micro entreprise.
Selon la nature de votre activité, vos bénéfices entrent dans la catégorie des BIC ou des BNC. On parle donc en termes de micro-BIC pour les artisans et les commerçants, et de micro-BNC pour les activités et les professions libérales.
À savoir que l'alternative à ce régime est le régime fiscal réel (simplifié ou normal). Il n'y a que sous ce régime que vous pourrez déduire vos charges réelles.
En 2023, le micro-entrepreneur est soumis à un chiffre d'affaires (CA) annuel plafonné qui s’élève à :
- 188 700 € pour les commerçants, les restaurateurs et les prestations d’hébergement.
- 77 700 € pour les prestataires de services et les professions libérales règlementées
En ce qui concerne les activités mixtes telles que les activités artisanales, le CA global ne doit pas excéder 188 700 €, incluant 77 700 € maximum pour les prestations de services.
Pourquoi aller voir un expert-comptable ? Est-ce qu'un auto-entrepreneur doit avoir un comptable ?
Le rôle de l'expert-comptable ne se limite pas à la tenue de la comptabilité des entreprises. Ce professionnel pluridisciplinaire dispose d'une vision à 360° qui lui permet d'accompagner, d'expliquer et de conseiller les chefs d'entreprise dans tous les choix qu'ils ont faire au démarrage de leur activité. Et pas seulement ! L'expert-comptable est un véritable soutien et allié tout au long de la vie de l'entreprise. Son développement, comme ses difficultés.
Il va vous expliquer ce qu'implique d'être en franchise de TVA, le régime TNS version micro-social et vos nouvelles obligations depuis mai 2022 suite au Plan Indépendant, initié par le gouvernement.
Cela dit, vous n'êtes pas obligé de recourir à ses services.
Les différentes missions de ce professionnel du chiffre
En plus de la tenue de votre comptabilité, vous pouvez lui confier les missions suivantes :
- Établir votre business plan, notamment la partie chiffré de votre projet entrepreneurial
- Vous accompagner dans votre recherche de financements et d'aides à la création
- Vous aider à choisir le bon statut juridique en fonction de votre situation personnelle
À savoir que le contrat que vous signerez avec un cabinet d'expertise comptable s'appelle une lettre de mission.
Sachez aussi qu'en choisissant un expert-comptable en ligne, vous disposerez d'un logiciel de comptabilité pour simplifier la gestion comptable et commerciale de votre entreprise. De même, un tableau de bord pour mesurer vos performances et suivre vos KPI.
Enfin, présenter une comptabilité certifiée par un cabinet comptable constitue un gage de sérieux aux yeux de tous les partenaires indispensables au développement de votre entreprise individuelle.
Quel est le prix moyen d'un expert-comptable pour un auto-entrepreneur ? Un prix par mois ou un prix de l'heure ?
Selon les missions que vous lui confierez, les prix varient. Ils sont forcément plus élevé pour les sociétés soumises au régime fiscal du réel, du fait de l'étendue de leurs obligations comptables.
Quand ils sont fixés au mois, le minimum est souvent porté à 30 € par mois quand le volume d'activité est faible et les obligations comptables réduites au minimum.
Une mission comme l'examen de conformité fiscale (ECF) peut faire l'objet d'une tarification à l'heure.
Les honoraires étant fixés librement par chaque cabinet d'expertise comptable, en ligne ou "traditionnels"; nous vous recommandons de comparer deux ou trois devis avec les mêmes missions pour comprendre leur politique tarifaire. Remplissez notre formulaire pour découvrir la nôtre !
Une profession réglementée mais des honoraires libres
La complexité des missions, la situation géographique, l'expérience et la notoriété de l'expert-comptable entrent aussi en considération dans la construction de ses honoraires et de ses offres "packagées".
D'ailleurs, vu les charges structurelles moindres d'un cabinet en ligne, un expert-comptable en ligne est forcément moins cher qu'un cabinet classique. En effet, son organisation zéro papier et zéro déplacement lui permettent de faire des économies qu'il répercute sur ses clients.
La comptabilité de l’auto-entrepreneur
Opter pour le régime de la micro-entreprise permet de bénéficier d'obligations comptables allégées. Il suffit de tenir un livre des recettes et un registre des achats.
Mais dès lors que vous avez besoin de faire un emprunt bancaire pour développer votre activité, les organismes financiers vous demanderont de présenter votre bilan comptable pour s'assurer de vos capacités de remboursement et de la bonne santé financière de votre entreprise.
Vous pouvez bien sûr tenir seul votre comptabilité, mais la confier à un expert-comptable permet de :
- Réduire tout risque d'erreur
- Gagner du temps (que vous n'avez pas forcément !)
- Vous assurer que toutes vos obligations seront remplies dans les délais
Et cerise sur le gâteau, vous bénéficierez de ses conseils avisés dans tous les domaines et au fur et à mesure de vos besoins.
Les obligations de l’auto-entrepreneur : facture, déclarations et cotisations sociales
Ce régime est certes simplifié mais vous devez déclarer votre chiffre d’affaires encaissé et payer vos cotisations sociales chaque mois ou chaque trimestre sur le site dédié de l'Urssaf.
Vous devez inscrire « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts » sur les factures que vous emettez si vous avez opté pour le regime en franchise de TVA.
Les taux de cotisations sociales de l'auto entrepreneur ont évolué en octobre 2022. Désormais ils s'élèvent à :
- 21.20 % pour les activités libérales (BNC) et prestations de service relevant des BIC
- 12,30 % pourles activités commerciales et de fourniture de logements
Ainsi, le montant de vos charges sociales correspond à 21.2 % de votre CA encaissé si vous êtes commerçant.
Attention, ce régime n'est pas adapté à toutes les activités. Certaines sont d'ailleurs interdites, tel que le métier d'agent immobilier. Il est donc judicieux de faire appel à un expert-comptable pour vérifier si c'est une bonne solution pour vous.
Le compte bancaire professionnel est-il obligatoire ?
En créant une entreprise individuelle, vous devez ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité quand votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives.
Attention, un compte dédié n'est pas un compte professionnel ! Vous pouvez tout à fait ouvrir un autre compte personnel. L'important c'est de pouvoir différencier vos transactions professionnelles et personnelles. Donc ce second compte devra uniquement servir à votre activité professionnelle indépendante.
Est-il obligatoire d'avoir un expert-comptable quand on est auto-entrepreneur ?
Non obligatoire, recourir aux services d'un cabinet d'expertise comptable permet pourtant de gagner du temps et d'être bien accompagné dans tous les domaines suivants :
- Comptabilité
- Droit des sociétés et les formalités juridiques
- Droit social, gestion de la paie
- Fiscalité
Encadrée par la loi, des règles, des principes comptables et des procédures qu’elle est tenue de respecter, la comptabilité apparait souvent comme un fardeau aux yeux des chefs d'entreprise. C'est pourtant l'outil parfait pour mesurer et piloter ses performances et anticiper les difficultés.
Quel statut juridique choisir quand le CA autorisé est atteint ?
Quand vous aurez atteint les seuils imposés par le régime fiscal de la micro entreprise, l'expert-comptable saura vous aider à choisir entre la création d'une EURL ou d'une SASU selon vos besoins spécifiques. Vos obligations comptables seront certes plus lourdes mais vous pourrez déduire vos charges réelles et ainsi optimiser vos revenus.
Vous pouvez aussi conserver le statut juridique de l'entrepreneur individuel (EI) si vous envisagez de ne jamais vous associer.
L'entreprise individuelle placée sous le régime du réel
Concrètement, en optant pour le régime fiscal du réel, vous allez devoir :
- Tenir deux livres comptables : le livre-journal et le grand livre
- Faire vos déclarations de TVA
- Faire un inventaire chaque année
- Établir vos comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe légale)
En confiant votre comptabilité et vos obligations fiscales à ce professionnel du chiffre, vous déléguez la charge mentale que représente la gestion des finances de votre entreprise et les délais à respecter. Vous pouvez ainsi davantage vous concentrer sur l'essentiel : le coeur de votre activité et vos clients pour atteindre vos objectifs et poursuivre votre développement.
Manque de temps, besoin de conseils ? Confiez-nous votre comptabilité, vos formalités juridiques et vos obligations fiscales et sociales. Contactez-nous !
