Vous envisagez de créer seul une Société par Actions Simplifiée (SAS) pour exercer votre activité indépendante ? Associé unique, il s'agit alors de la forme juridique unipersonnelle de la SAS : la SASU, régie par le Code de commerce. En devenant Président de votre SASU, vous engagez votre responsabilité à hauteur de votre apport au capital et vous faites face à de nombreuses obligations légales. Pour y répondre efficacement, vous pouvez recourir aux services d'un expert-comptable en ligne. Sa connaissance de l'entreprise et ses multiples compétences techniques font de lui un véritable allié et soutien. Mais comment choisir son expert-comptable en ligne pour s'assurer le respect des délais légaux et une comptabilité tenue dans les règles de l'art ? Compta In Touch vous partage ses critères pour choisir l'expert-comptable en ligne pour votre SASU et vous explique l'importance de la comptabilité pour votre société.
Quelle comptabilité pour une SASU ?
Personne morale, toutes les sociétés ont l'obligation légale de tenir une comptabilité générale pour rendre compte de leur situation financière à l'administration fiscale. Ce, quels que soient vos choix fiscaux : IR ou IS (impôt sur les sociétés).
À savoir qu'en créant une SASU vous ne pouvez pas opter pour le régime de la micro-entreprise.
Selon la nature de votre activité (artisanale, commerciale ou libérale) et le montant de votre chiffre d'affaires annuel, vous devez tenir une comptabilité d'engagement ou de trésorerie.
Dans les deux cas, vous devez au moins conserver tous les justificatifs de vos dépenses professionnelles, archiver vos factures par ordre chronologique et tenir au quotidien des livres comptables :
- Un livre journal de façon chronologique pour comptabiliser tous les flux de trésorerie
- Un grand livre selon les normes du Plan Comptable Général (PCG) pour ventiler les opérations par numéro de compte
Et, au besoin un registre des immobilisations et des amortissements.
Bilan comptable et obligations fiscales
Vous avez également l'obligation de réaliser chaque année un inventaire pour établir ensuite les comptes annuels de votre SASU. C'est à dire le bilan comptable, le compte de résultat et l'annexe légale quand elle est nécessaire. Ces documents comptables sont établis à la clôture de l'exercice, sur la base des écritures comptables passées tout au long des 12 mois précédents. Ils font partie de la liasse fiscale exigée par l'administration fiscale.
Qui peut tenir la comptabilité de ma SASU ?
Président de votre SASU, deux solutions s'offrent à vous pour gérer les obligations comptables et fiscales de votre société :
- en interne : embaucher un comptable
- en externe : faire appel à un cabinet d'expertise comptable, membre de l'Ordre des experts-comptables
En optant pour l'externalisation de votre comptabilité auprès d'un expert-comptable, seul professionnel habilité à tenir les comptes d'une entreprise, vous pouvez lui confier vos obligations de A à z. Autrement dit, vos obligations comptables, votre secrétariat juridique et vos obligations fiscales.Il se chargera donc :
- De vos déclarations de TVA
- De la télétransmission de votre liasse fiscale à l'administration fiscale chaque année dans les délais légaux.
- Du dépôt de vos comptes annuels auprès du greffe du Tribunal de commerce
Profession libérale réglementée, ce professionnel du chiffre vous aidera aussi à mettre en place un système de gestion performant au sein de votre entreprise. En lui déléguant toutes vos opérations et écritures comptables, vous êtes assuré d'une comptabilité tenue dans les règles de l'art, forcément conforme au PCG.
Est-il obligatoire d'avoir un expert-comptable pour sa SASU ?
Le recours à un expert-comptable n’est pas une obligation légale. En revanche vous devez faire appel à un commissaire aux comptes (CAC) l'année qui suit le dépassement de deux des trois seuils suivants :
- Un chiffre d’affaires au delà de 8 M€
- Un total bilan supérieur à 4 M€
- 50 salariés
C'est aussi une obligation si un ou plusieurs actionnaires représentant au moins 10 % du capital social de votre SASU en font la demande.
Contrairement à l’expert-comptable qui accompagne le président de SASU au quotidien pour l'aider à faire les bons choix au bon moment, le commissaire aux comptes est un intervenant externe chargé d'auditer les comptes de l'entreprise. C'est à dire de vérifier la concordance des comptes avec les normes en vigueur.
Comment choisir un bon expert-comptable en ligne ?
Sur quels critères de sélection s'appuyer pour bien choisir son expert-comptable ? Nous vous conseillons de définir d'abord votre "cahier des charges". Autrement dit vos besoins et vos attentes. Hiérarchisez les.
Puis prenez le temps de faire votre sélection : comparez non seulement les tarifs, mais aussi les prestations des cabinets que vous aurez sélectionné.
Si le cabinet vous propose un forfait annuel ou mensuel, vérifiez bien les prestations inclues et les missions complémentaires. Ou vous propose t-il des solutions en ligne sur mesure et modulables ?
Un suivi de qualité nécessite que le cabinet comptable dispose de services transverses. Autrement dit, un service juridique, un service social, des équipes dédiées à la création d'entreprise, et d'autres à la fiscalité et à la comptabilité. Veillez à ce que ce soit le cas.
Assurez-vous de bien poser toutes les questions nécessaires selon les besoins que vous avez préalablement listés. Leur numéro de téléphone est-il payant ? Comment l'expert-comptable vous accompagne t-il si vous êtes confronté à un contrôle fiscal ou de l'Urssaf ?
Regardez aussi les avis laissés par leurs clients.
Enfin, n'oubliez pas qu'un cabinet d'expertise comptable doit être inscrit à l'Ordre des experts-comptables et vérifiez la protection de vos données personnelles.
Quel est le prix moyen d'un expert-comptable en ligne ?
Les variations d'honoraires sont d'abord liées aux travaux comptables et autres services dont vous pouvez avoir besoin ponctuellement ou de façon récurrente. Secrétariat juridique, édition de vos bulletins de paie, transformation de votre SASU en SAS, etc.
Ensuite d'autres éléments expliquent ces variations de prix :
- Votre statut juridique
- Votre régime fiscal
- L’expérience du cabinet
- Ses domaines de compétence
- Sa notoriété
- Sa situation géographique
Enfin, les prix diffèrent également entre les cabinets de proximité et les cabinets en ligne du fait des charges de structures.
Notre cabinet d'experts-comptables en ligne Compta In Touch propose un accompagnement et des outils digitaux performants pour tenir votre comptabilité à partir de 30 € HT/ mois. N'hésitez pas à nous demander un devis !
Pourquoi recourir à un cabinet d'expertise-comptable en ligne ?
Non obligatoire, faire appel à un expert-comptable quand vous créez votre SASU, ou plus tard, vous permet de vous concentrer plus sereinement sur l'essentiel : le développement de votre activité et la production de valeur ajoutée.
Un gain de temps
Difficile de porter de multiples casquettes quand les journées sont si courtes ! Or, ses outils innovants et son logiciel de gestion comptable vous permettent de travailler sur votre comptabilité de n'importe où et à n'importe quel moment, 7 jours sur 7. Vous pilotez votre trésorerie et vos indicateurs-clés en temps réel grâce au digital.
Les conseils d'un professionnel pluridisciplinaire
Sa profession étant réglementée, l'expert-comptable est assujetti à un devoir de conseil en vertu du Code de déontologie. Ainsi, la dépense que vous engagez est souvent largement compensée par toutes les optimisations qu'il vous conseillera tout au long de l'année. Notamment votre stratégie financière et le traitement des bénéfices de votre SASU. De plus, toutes vos opérations comptables, juridiques et fiscales sont sécurisées et vos besoins d'accompagnement pris en charge efficacement.
Des prestations pour couvrir tous les besoins d'accompagnement du président de SASU
Dès la création de votre société, vous pouvez confier la partie chiffrée de votre business plan à votre expert-comptable en ligne.
En ce qui concerne le volet social de votre entreprise, il prend aussi en charge la rédaction de vos contrats de travail, l'édition des bulletins de paie et les déclarations sociales obligatoires (DSN).
Savez-vous que son accompagnement est précieux dès le début de votre aventure entrepreneuriale ? D'autant plus que la rédaction des statuts constitutifs d'une SASU nécessite de solides connaissances juridiques. En effet, ils régissent le fonctionnement de votre société et il est judicieux de prévoir dès le départ la possibilité de faire évoluer votre SASU en SAS.
Compta In Touch : un accompagnement humain et digital pour accompagner votre SASU
Au sein de notre cabinet d'expertise comptable en ligne Compta In Touch, vous bénéficierez d'un collaborateur comptable dédié et proactif. Un interlocuteur unique qui œuvre avec tous les services du cabinet pour pouvoir répondre à toutes vos questions et vous conseiller efficacement quel que soient les expertises dont vous avez besoin. Notre objectif étant de créer une relation privilégiée avec chaque dirigeant, nous proposons un service de qualité 100% personnalisé. Notre numéro d'appel est gratuit et nos experts-comptables peuvent être sur place à vos cotés en cas de contrôle de l'administration.
La présentation de vos comptes annuels en visio est l'occasion pour votre collaborateur comptable de vous suggérer les optimisations qui amélioreront les performances de votre SASU.
Notre logiciel de comptabilité et des outils digitaux innovants
En optant pour notre offre en ligne, vous bénéficiez aussi d'un logiciel de comptabilité intuitif et facile d’utilisation pour la gestion comptable et commerciale de votre activité. Et bien entendu d'un espace client et d'un tableau de bord pour suivre vos KPI et piloter vos performances en temps réel. Toutes vos données financières sont stockées sur notre cloud pour une sécurité optimale.
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