Comment bien choisir son expert-comptable en ligne pour sa SASU ?

Puis-je faire la comptabilité de ma SASU seul ?

Président de votre SASU, vous pouvez effectivement gérer seul vos obligations comptables et fiscales si vous avez toutes les connaissances requises en comptabilité, et le temps nécessaire. Dans le cas contraire, deux solutions s'offrent à vous :

•  Embaucher un comptable en interne ; 
• Faire appel à un cabinet d'expertise comptable, membre de l'Ordre des experts-comptables.

L'expert-comptable est le seul professionnel habilité à tenir les comptes d'une entreprise. Il est aussi le seul à qui vous pouvez demander assistance en cas de contrôle fiscal, ou de contrôle de l'Urssaf. 

À savoir que ce professionnel du chiffre fait partie des professions libérales réglementées, régie par l'Ordre des experts-comptables. Il est donc soumis à un Code de déontologie strict. Le secret professionnel, la lettre de mission et le devoir de conseil en font notamment partie. À ce titre, l'expert-comptable en ligne reste toujours en veille quant aux évolutions législatives pour être force de proposition dès qu'une opportunité pour votre société commerciale est identifiée.

Ainsi, la dépense que vous engagez est souvent largement compensée par toutes les optimisations qu'il vous conseillera tout au long de l'année. Notamment votre stratégie financière et le traitement des bénéfices de votre SASU.

Quand faire le bilan comptable de ma SASU ?

Vos obligations en matière de comptabilité d'entreprise

Si vous exercez déjà en SASU, sachez que le bilan comptable se fait chaque année, à la clôture de l'exercice. De même que le compte de résultats. Ces deux états financiers font partie des comptes annuels que vous devez établir à la fin de chaque exercice comptable.

Selon la nature de votre activité (artisanale, commerciale ou libérale) et le montant de votre chiffre d'affaires annuel, vous devez tenir une comptabilité d'engagement ou de trésorerie. Dans les deux cas, vous devez :

• Conserver tous les justificatifs de vos dépenses professionnelles ;
• Archiver vos factures par ordre chronologique ;
• Tenir au quotidien un livre journal de façon chronologique pour comptabiliser tous les flux de trésorerie et un grand livre pour ventiler les opérations par numéro de compte ;
• Un registre des immobilisations et des amortissements si vous exercez une activité libérale ;
• Réaliser un inventaire chaque année.

Les solutions de l'expert-comptable en ligne

Outre son expertise en comptabilité, l'expert-comptable dispose de bien d'autres expertises nécessaires à votre quotidien d'entrepreneur : Droit des sociétés, fiscalité et Droit social. Sa vision de l'entreprise à 360° lui permet de prendre en charge efficacement toutes vos obligations légales :

• La tenue de votre comptabilité ;
• La production de vos comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe) ;
• Le dépôt de vos comptes annuels auprès du greffe du Tribunal de commerce ; 
• La liasse fiscale ;
• Les déclarations de TVA ;
• La gestion de la paie (la vôtre et celle de vos salariés).

Vous serez ainsi assuré du respect des délais pour chaque mission confiée. Mais pas que ! Vous aurez aussi davantage de temps pour rester concentrer sur l'essentiel : le développement de votre activité et la production de valeur ajoutée.

En ce qui concerne le volet social de votre entreprise, vous pouvez lui confier la rédaction de vos contrats de travail, l'édition des bulletins de paie et les déclarations sociales obligatoires (DSN).

Enfin, un expert-comptable en ligne comme Compta In Touch dispose aussi des meilleurs outils digitaux pour vous aider à piloter les performances de votre activité en temps réel. 

Les services de l'expert-comptable indispensables, avant même de créer son entreprise 

S’entourer d’un professionnel de la finance et de l’entrepreneuriat avant même de créer son entreprise permet de faire les choix les plus adaptés à sa situation personnelle et patrimoniale.

 Le prévisionnel financier que vous pouvez confier à un expert-comptable est crucial pour pouvoir faire des choix éclairés : statut juridique, régime fiscal et social.

Créer une SASU nécessite aussi de bien rédiger les statuts qui détermine son fonctionnement. Là encore, ses connaissances juridiques sont précieuses. 

Les outils digitaux de Compta In Touch : appli et logiciel de compta et de facturation 

En plus de nos conseils, vous bénéficierez d'un logiciel de gestion et d'un interlocuteur dédié pour répondre à toutes vos questions. Notre logiciel de compta et de gestion vous permet d'établir rapidement vos devis, factures et relances clients. Le tableau de bord que nous vous aidons à construire est l'outil idéal pour connaitre précisément l’évolution de votre activité mois par mois, comparée entre l’année en cours et la précédente. 

Nous mettons aussi à votre disposition notre appli sécurisée pour pouvoir suivre vos comptes de n'importe quel endroit et 24h/24. Vous pilotez ainsi votre trésorerie et vos indicateurs-clés en temps réel grâce au digital. Et bien entendu, toutes vos données sont stockées sur notre cloud pour une sécurité optimale.

Comment bien choisir votre cabinet de conseil et d'expertise comptable en ligne ?

Nous avons listé les critères de sélection sur lesquels vous appuyer pour bien choisir votre expert-comptable. Pour commencer, nous vous conseillons de définir votre cahier des charges. Autrement dit vos besoins et vos attentes, puis de les hiérarchiser.

Puis prenez le temps de faire votre sélection : comparez non seulement les tarifs, mais aussi les prestations des cabinets que vous aurez sélectionné. Si le cabinet d'expertise comptable vous propose un forfait annuel ou mensuel, vérifiez bien les prestations inclues et les missions complémentaires. 

Gardez à l'esprit qu'un suivi de qualité nécessite que l'expert-comptable en ligne dispose de services transverses qui s'ajoutent au service comptabilité : un pôle juridique, un pôle fiscalité, un pôle RH, un pôle dédié au business plan et recherche de financements liés à la création d'entreprise, 

Assurez-vous de bien poser toutes les questions relatives à vos besoins préalablement listés. Regardez aussi les avis laissés par leurs clients.

Enfin, n'oubliez pas qu'un cabinet d'expertise comptable doit être inscrit à l'Ordre des experts-comptables et vérifiez la protection de vos données personnelles.

C'est cher un expert-comptable sur Internet ?

Un expert-comptable en ligne est toujours moins cher grâce aux économies qu'il fait en digitalisant son activité : 0 papier, 0 déplacements. Économies qu'il répercute sur ses clients. 

Ensuite son tarif varie selon les travaux comptables et autres services que vous solliciterez ponctuellement ou de façon récurrente. Production des comptes annuels, transmission de la liasse fiscale, secrétariat juridique, édition de vos bulletins de paie, transformation de votre SASU en SAS, etc.

Les éléments suivants font aussi varier ses prix :

• Votre statut juridique ;
• Votre régime fiscal ;
• L’expérience du cabinet ;
• Ses domaines de compétence ;
• Sa notoriété ;
• Sa situation géographique.

Enfin, les prix diffèrent également entre les cabinets de proximité et les cabinets en ligne du fait des charges de structures.

Notre cabinet d'experts-comptables en ligne Compta In Touch propose un accompagnement et des outils digitaux performants pour tenir votre comptabilité à partir de 30 € HT/ mois. Demandez nous un devis !

Pourquoi créer une SAS Unipersonnelle ? 

Savez-vous que la SASU représentait 64,9% des créations en société en 2023 ? Son succès est lié aux éléments suivants :

La SASU, et sa forme pluripersonnelle (SAS) est la seule forme juridique qui offre une protection sociale complète, identique à celle des salariés. Il bénéficie du régime social assimilé-salarié ;

La responsabilité du dirigeant de SASU se limite à la somme apportée pour réunir le capital social ;

Le fondateur d'une SASU dispose de plus de libertés que celui d'une SARL unipersonnelle pour organiser le fonctionnement et la gouvernance de sa société. L'accueil de nouveaux associés est facilité ;

Il bénéficie aussi de l'ACRE au titre de son mandat social, lui permettant ainsi de verser des cotisations sociales réduites la première année ;

Enfin, il peut exercer son mandat social de président de SASU à titre gratuit pour bénéficier du maintien intégral de ses allocations chômage (ARE) la première année ; et conserver ainsi ses économies, en attendant que son activité devienne rentable.

Est-ce obligatoire d'avoir un expert-comptable en SASU ?

Nullement obligatoire, le recours à un expert-comptable est toutefois vivement conseillé. En revanche, la nomination d’un commissaire aux comptes (CAC) est obligatoire, l'année qui suit le dépassement de 2 des 3 seuils suivants :

• 10 M € de chiffre d'affaires HT
• 5 M € de total bilan (somme de tous les actifs dans un bilan comptable)
• 50 salariés

Sa désignation est également obligatoire si un ou des actionnaires représentant au moins 10 % du capital social de votre SASU en font la demande en justice, même si les seuils légaux ne sont pas atteints.

À savoir que le non-respect de cette obligation est passible d'un emprisonnement de 2 ans et d'une amende de 30 000 €.

Contrairement à l’expert-comptable qui accompagne le président de SASU au quotidien pour l'aider à faire les bons choix au bon moment, le commissaire aux comptes est un intervenant externe chargé d'auditer les comptes de l'entreprise. C'est à dire de vérifier la concordance des comptes avec les normes en vigueur.

Au sein de notre cabinet d'expertise comptable en ligne Compta In Touch, vous bénéficierez d'un collaborateur comptable dédié et proactif. Cet interlocuteur unique œuvre avec tous les autres services pour pouvoir répondre rapidement à toutes vos questions tout au long de la vie de votre SASU. D'ailleurs, la présentation de vos comptes annuels en Visio. est l'occasion de vous suggérer les optimisations qui amélioreront les performances de votre SASU. Parlez nous de vos projets !