Artisan dans le BTP, comment établir vos devis travaux ?

comment etablir un devis travaux

 

Faire un devis travaux vous permet d’informer vos futurs clients sur vos tarifs et les délais estimés. Sécurisant pour la rentabilité de votre entreprise de BTP, ce document légal vise à convertir vos prospects en clients et engage votre responsabilité. Élément décisif, vous devez donc respecter les mentions obligatoires pour établir un devis conforme à la législation. Au préalable, cet impératif nécessite de bien définir le projet travaux, le budget et les attentes de votre prospect pour chiffrer au plus juste le futur chantier. Votre expert comptable en ligne Compta In Touch vous partage ici comment établir un devis travaux dans les règles de l'art. 

 

Établir un devis travaux est-il obligatoire ?

De façon générale, l’affichage des prix est obligatoire et les devis sont gratuits. Dans le secteur du bâtiment c'est une obligation légale et un très bon outil pour améliorer le suivi administratif et commercial de vos ventes !

Un devis signé du client devient un contrat légal. Il a alors une valeur juridique. En conséquence, vos prospects doivent pouvoir identifier vos tarifs, les prestations réalisées et les délais nécessaires. Détaillez la superficie exacte, le prix à l’unité du matériel nécessaire et de la main d’œuvre employée. Ce, quelle que soit la nature de vos prestations :

  • un dépannage ;
  • des travaux de construction ;
  • des travaux de rénovation ;
  • une réparation.

C’est ce qu’on appelle l’information précontractuelle. Vos futurs clients apprécieront votre transparence et votre rigueur. De plus, vous vous exposez à une amende qui peut atteindre 3 000 € pour une personne physique ou 15 000 € pour une personne morale (société) si vous ne respectez pas votre obligation d’information précontractuelle.

Au-delà de toute obligation de devis, prévoir de façon précise le coût de vos travaux est essentiel pour établir une proposition commerciale qui puisse garantir la rentabilité de votre entreprise. Afin de ne pas vendre de chantiers à perte, vous devez chiffrer les matériaux indispensables au projet de votre prospect, le coût horaire de la main d’œuvre et calculer votre marge commerciale.

 

 

Comment faire un devis travaux conforme quant on est débutant ?

Les mentions légales obligatoires

Qu'il s'agisse de prestations de dépannage, de réparation ou d'entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison, le devis doit obligatoirement comporter les mentions suivantes pour avoir une valeur juridique :

  • le nom (raison sociale) de votre entreprise, votre numéro de Siret, votre numéro de TVA intracommunautaire et vos coordonnées ;
  • Le nom de votre assurance avec les coordonnées et votre numéro de RC Professionnelle 
  • les coordonnées de votre client potentiel et le lieu d'exécution ;
  • la date d’émission du devis ;
  • sa durée de validité ;
  • le détail de chaque prestation en quantité et prix unitaire ;
  • les montants HT et TTC (avec et sans TVA selon votre régime de TVA);
  • les frais de déplacement ;
  • les conditions d’exécution du contrat : dates de début et de fin des travaux ;
  • les modalités de paiement, notamment le montant de l’acompte s’il y en a un.

Attention ! Le terme “Devis” doit apparaitre clairement pour éviter toute confusion avec une facture.

 

Utiliser Excel ou un logiciel de comptabilité pour faire vos devis ? 

Afin de gagner en efficacité et en fiabilité, nous vous conseillons de créer un modèle de devis que vous pourrez ensuite adapter pour chaque futur client. Une feuille Excel ou Google Sheets permet notamment d’automatiser les calculs et d’éviter ainsi les erreurs.

Cabinet d'expertise comptable en ligne, le logiciel de comptabilité que nous vous offrons quand vous nous confiez votre compta. vous permettra d'établir vos devis dans les règles de l'art. Vous bénéficierez de ses nombreuses options de personnalisation, aussi bien pour vos devis que pour vos factures. De quoi retenir l'attention de vos futurs clients, qui forcément comparent de nombreux devis avant de choisir leur artisan !  Contactez-nous.

 

 

À quoi vous engage un devis ?

En matière juridique, un devis est une offre de contrat. Ce pourquoi vous devez bien noter la durée de validité de votre devis. Il vous engage, en tant que professionnel du bâtiment, à réaliser la prestation selon les termes mentionnés dans le devis.

En revanche, le devis n’engage le client qu’à partir du moment où il le signe avec une mention type "bon pour travaux". Ainsi, vous êtes ensuite légalement protégé en cas de non-paiement de votre prestation.

N'hésitez pas à lire nos conseils en matière de recouvrement de créances clients !

 

Le maintien de vos tarifs

Vous êtes tenu de maintenir le prix déterminé pendant la durée de validité inscrite dans votre devis.

Notez qu'en l’absence de durée indiquée dans le devis, un délai raisonnable est généralement estimé à 3 mois par les tribunaux. Ainsi, à l’issue de ce délai, vous êtes libre d’augmenter votre tarif, à condition d’en informer le client.

Vous pouvez aussi inclure, dans votre devis travaux, une clause de révision ou d’indexation du prix pour tenir compte des fluctuations des cours des matières premières.

Attention ! Si vous n’êtes pas soumis à TVA, n'oubliez pas d'inscrire la mention « TVA non applicable, Art. 293B du CGI ».

 

Le délai d’exécution

Concernant le délai d’exécution de votre prestation, vous devez naturellement respecter celui indiqué dans le devis. À défaut, le Code de la consommation prévoit un délai d’exécution de 30 jours au plus tard après la conclusion du contrat.

Notez qu’il existe seulement deux causes possibles capables de vous exonérer de votre responsabilité :

  • le cas de force majeure ;
  • la faute avérée du client.

 

 

Savez-vous qu'en faisant appel à nos services vous bénéficierez de notre vision à 360° pour développer sereinement votre entreprise de BTP à tous les niveaux ? Demandez-nous un devis !

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