Toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique, doivent répondre à de nombreuses obligations comptables. Pour gagner en sérénité et s'assurer une comptabilité conforme aux normes en vigueur, rien de tel que de la déléguer. D'autant plus que ces tâches administratives sont chronophages. Cela dit, la question du prix peut représenter un sérieux frein. À combien s'élèvent les honoraires d'un expert-comptable pour une SARL ou autre société commerciale ou civile ? Quels sont les facteurs qui impactent le coût ? Expert-comptable en ligne, Compta In Touch vous explique aujourd'hui tout ce que vous devez connaitre pour faire des choix éclairés.
SARL ou SAS : comment faire la comptabilité d’une société ?
Les principes comptables à suivre
Ces règles permettent de garantir la cohérence et la fiabilité des informations comptables. En conséquence, toutes les entreprises sont dans l'obligation de respecter ces principes lors de l’établissement de ses documents comptables et de ses comptes annuels. Parmi les 10 principes comptables les plus importants, il y a :
- L’indépendance des exercices : les produits et les charges doivent être rattachés à l’exercice auquel ils se rapportent
- La régularité, la sincérité et l’image fidèle : le respect des règles et normes en vigueur, appliquées de bonne foi et dans le but de refléter une image fidèle du patrimoine, du résultat et de la situation financière de l'entreprise
- La permanence des méthodes : s’il y a plusieurs options de comptabilisation ou d’évaluation, l’entreprise doit choisir la méthode adaptée et s’y tenir d'un exercice comptable à l'autre
- La prudence : les produits sont enregistrés lorsqu’ils sont acquis, mais les pertes sont constatées dès qu’elles sont probables.
De plus, toutes les sociétés SARL et les autres doivent se conformer au Plan Comptable Général (PCG), un système standardisé qui permet de classer chaque opération comptable.
Peut-on tenir soi-même sa comptabilité en SARL ?
Oui, un gérant de SARL, ou un président de SAS peut choisir de tenir sa comptabilité lui-même. Aucune loi n’impose aux entreprises de recourir à un expert-comptable. Cependant, le gérant a tout intérêt à :
- Avoir suivi au préalable une formation comptable minimale pour être en mesure d’appliquer les normes et les principes comptables en vigueur
- Acquérir et maîtriser un logiciel comptable pour enregistrer toutes ses opérations et piloter les performances de son entreprise
- Mettre en place les outils nécessaires pour pouvoir respecter les échéances fixées par l’administration fiscale, sous peine de pénalités de retard.
À savoir qu'en cas de documents comptables inexacts ou fictifs, le dirigeant s’expose à des sanctions allant jusqu’à 500 000 € d’amende et 5 ans de prison.
L'alternative étant d'embaucher un comptable au sein de sa société. Attention ! Quand vous externalisez votre comptabilité, seul un expert-comptable est habilité par l'État pour prendre en charge la comptabilité des entreprises. Veillez à ce qu'il soit bel et bien inscrit à l'Ordre des experts-comptables, la profession étant réglementée.
Quelles missions confier à un expert-comptable ?
La tenue des comptes et le volet social de sa SARL
L’expert-comptable se charge de la tenue des comptes en veillant au respect des normes applicables : saisie comptable, lettrage des comptes, suivi des immobilisations et des amortissements, etc. Il va également établir les comptes annuels (bilan comptable, compte de résulat, annexe) à la cloture de l'exercice comptable et transmettre la liasse fiscale.
Si vous avez des salariés, l’expert-comptable pourra se charger d'établir les bulletins de salaires et les obligations sociales qui en découlent. Notamment la DSN à compléter tous les mois, le registre du personnel, les contrats de travail, etc. Il peut aussi vous assister en cas de contrôle URSSAF.
Les déclarations fiscales
Les entreprises sont toutes soumises à des obligations comptables ET fiscales. Elles sont intrinséquement liées. En outre, les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales doivent être réalisées selon l'échéancier de l'administration fiscale. Parmi les nombreuses déclarations fiscales obligatoire, notons :
- La déclaration annuelle de résultat, que vous ayez opté pour l’IR (impôt sur le revenu) ou pour l’IS (impôt sur les sociétés)
- Les déclarations de TVA selon le régime choisi
- Celles relatives aux différentes taxes et contributions : CFE, CVAE, TVS, etc.
Pour établir ces déclarations, l’expert-comptable va rassembler l’ensemble des justificatifs et procéder aux calculs nécessaires. Il va également vous conseiller judicieusement pour sélectionner les options fiscales les plus avantageuses selon votre situation, et vous sera d'une aide précieuse en cas de contrôle fiscal.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour sa SARL ?
L’expert-comptable est le seul professionnel qui vous garantit le respect de vos obligations comptables, grâce à son expertise métier. Mais aussi parce qu’il a les moyens de suivre les nombreuses évolutions législatives et réglementaires.
En outre, il ne faut pas sous-estimer le temps nécessaire à tenir sa comptabilité : enregistrement des écritures dans les bons comptes, déclarations fiscales, voire sociales, échanges avec l’administration… C’est pourquoi le fait de déléguer la gestion des finances de votre société va vous libérer un temps considérable. De quoi pouvoir vous concentrer sur l'essentiel : votre cœur de métier et avoir le recul nécessaire pour prendre les bonnes décisions stratégiques, au bon moment.
Enfin, en faisant appel à un expert-comptable, non seulement vous économisez le coût d'un salarié comptable, mais en plus vous bénéficiez de conseils de qualités dans tous les domaines qui impactent la vie de votre société : fiscalité, juridique, finances, social. Vous pouvez ainsi consacrer votre temps et celui de votre équipe aux tâches opérationnelles.
Être accompagné à chaque étape du développement de sa SARL
Vous pouvez faire appel à un expert-comptable à chaque étape : dés la création de votre SARL, tout au long de son développement et jusqu’à sa transmission. Sans compter les inévitables difficultés qui jalonnent la vie de toute entreprise.
L'expert-comptable est aussi un expert métier qui connait parfaitement le monde de l'entreprise et son écosystème. Il a toutes les compétences, les connaissances et les outils nécessaires pour accompagner efficacement les dirigeants : logiciels comptables avec de nombreux indicateurs clés intégrés, mise en place d’une comptabilité analytique, études sectorielles, etc. Autant d’éléments qui lui donnent une vision d’ensemble de la situation financière de l'entreprise et donc la capacité de livrer les bons conseils au bon moment pour aider véritablement les dirigeants de société au quotidien.
Quels sont les tarifs d’un expert-comptable pour une SARL ?
Quel est le prix moyen d’un cabinet d'expertise comptable par mois ?
Les experts-comptables proposent souvent des forfaits annuels ou mensuels dans le cadre de la tenue de la comptabilité tout au long de l'exercice comptable. On estime que le coût moyen est d’environ 1 600 € par an. Pour diminuer significativement la facture, il faudra se tourner vers un expert-comptable en ligne, à l'image de notre cabinet Compta In Touch.
Lorsque le dirigeant souhaite l'intervention d'un expert comptable pour des missions ponctuelles seulement, le cabinet applique souvent un taux horaire.
Combien coûte un bilan comptable ?
Certains chefs d'entreprises, qui choisissent de tenir eux-mêmes leur comptabilité, préfèrent en revanche se tourner vers un expert-comptable pour établir les comptes annuels : le bilan, le compte de résultat et l'annexe.
Le prix facturé pour un bilan comptable varie principalement en fonction du niveau de chiffre d’affaires. En effet, la présentation du bilan ne sera pas la même si l’entreprise relève du régime normal d’imposition, ou du régime réel simplifié. Par ailleurs, d’autres critères vont influer sur l’ampleur de la tâche : le volume d’activité de la société, l'étendue du patrimoine à évaluer, etc. Ainsi, un bilan comptable coûte à l’entreprise entre 500 € et 2 000 € HT.
En revanche, quand le dirigeant confie sa comptabilité et ses obligations comptables, l'établissement des comptes annuels est inclus dans le coût forfaitaire mensuel ou annuel.
Quels critères impactent les honoraires d’un expert-comptable ?
Tout d’abord, les honoraires vont dépendre de la mission confiée et du niveau de chiffre d'affaires de la société. L’expérience et la notoriété de l'expert-comptable entrent aussi en considération.
Ensuite, chaque expert-comptable ajuste son tarif en fonction du degré de complexité du dossier, et des spécificités liées au secteur d’activité. Enfin, le lieu d’exercice va aussi impacter le coût de ses services. Ainsi, en règle générale les cabinets situés dans les grandes villes facturent plus cher; d’autant plus lorsqu’ils doivent effectuer des déplacements chez leurs clients.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne pour sa SARL ?
Des tarifs compétitifs
Grâce à leur modèle économique (0 déplacement, 0 papier), les experts-comptables en ligne parviennent à réduire fortement leurs charges structurelle. Ce qui se traduit par des tarifs particulièrement avantageux, jusqu’à 30 % d’économie.
Ils se distinguent aussi quelquefois par une plus grande transparence, avec des forfaits ou packages conçus pour répondre aux besoins spécifiques des TPE et des PME.
Une agilité au service de votre société SARL ou SAS
Le fonctionnement d’un cabinet en ligne nécessite une forte réactivité et une adaptabilité à toute épreuve. Pour les dirigeants, cela se traduit par des conseillers réactifs et particulirement disponibles puisqu'ils ne se déplacent pas.
De plus, les experts-comptables en ligne mettent à votre disposition :
- Un logiciel de comptabilité intuitif
- Un coffre-fort électronique sécurisé pour tous vos documents comptables et fiscaux
- Un tableau de bord avec des indicateurs clés pour piloter les performances de votre société
La rigueur d’une profession réglementée
Les cabinets d'expertise comptable en ligne font preuve de la même rigueur professionnelle que les cabinets traditionnels. En effet, la profession d’expert-comptable est réglementée en France. À ce titre elle est soumise à un Code de déontologie (devoir de conseil et secret professionnel notamment) et à l’Ordre des Experts-Comptables. Vous avez ainsi l’assurance de pouvoir bénéficier de ses expertises au meilleur coût pour être bien accompagné au quotidien et face à la moindre difficulté qui se présente.
SARL ou SAS : quelles sont les règles pour une comptabilité conforme ?
Pour rappel, la forme unipersonnelle de la SARL est l'EURL, tandis que la SASU est la forme unipersonnelle de la SAS.
Ces sociétés commerciales doivent toutes répondre à un certain nombre d’obligations comptables et fiscales. Le formalisme à respecter dépend du niveau de chiffre d’affaires (CA) et du régime d’imposition : régime réel simplifié ou régime réel normal.
À savoir que seule l'EURL dont l'associé unique est une personne physique peut opter pour le régime fiscal de la micro-entreprise, tant qu'il ne dépasse pas le seuil de CA autorisé.
Le régime réel simplifié
Depuis 2023, le régime réel simplifié concerne les entreprises dont le chiffre d’affaires (CA) annuel est compris entre :
- 188 700 € et 840 000 € pour les activités commerciales et liées à la fourniture de logement
- 77 700 € et 254 000 € pour les prestations de service et les professions libérales
Dans ce cas, il est possible de tenir une comptabilité de trésorerie qui consiste à constater les dettes et créances seulement à la clôture de l’exercice comptable. De plus, le bilan comptable et le compte de résultat sont établis sous une forme simplifiée. Ces états financiers forment la liasse fiscale.
Le régime normal d’imposition
Au-delà de 840 000 € et 254 000 € de CA, le régime normal s'applique. Sous ce régime fiscal, vous devez tenir une comptabilité d’engagement, qui implique notamment :
- Tenir les livres obligatoires sur lesquels enregistrer chronologiquement tous les mouvements qui affectent son patrimoine : le livre journal et le grand livre
- Réaliser un inventaire annuel pour contrôler l’existence et la valeur de l'actif et du passif
- Établir les comptes annuels : le bilan comptable, le compte de résultat et l'annexe légale et transmettre la liasse fiscale
Le dépôt des comptes annuels
Chaque année, toute société doit procéder au dépôt de ses comptes annuels. Pour ce faire, les comptes doivent être préalablement approuvés par les associés réunis en assemblée générale dans les 6 mois après la clôture de l’exercice comptable.
Ensuite, il faut déposer les comptes annuels dans le mois suivant (ou les 2 mois suivants en cas de dépôt électronique) au greffe du tribunal de commerce.
L'essentiel à retenir
Bien que non obligatoire, faire appel à un expert-comptable en ligne vous permet d'économiser 30% en moyenne et de vous assurer une comptabilité dans les règles de l'art pour votre SARL ou SAS. De même, des conseils de qualité et un accompagnement sur mesure pour faire face à toutes les éventuelles difficultés.
Prêt à vous simplifier la vie ? Ensemble, allons plus vite et plus loin. Déléguez dès maintenant votre comptabilité et consacrez-vous pleinement à votre cœur d’activité ! Contactez dès maintenant nos experts-comptables, nos juristes et nos comptables pour obtenir vos devis personnalisé et ainsi connaitre le coût de nos services.
