Pour les auto-entrepreneurs, comme pour l'ensemble des chefs d'entreprise et des dirigeants de société, la comptabilité revêt une importance capitale. Aussi bien au regard des obligations légales, que de la nécessité de gérer efficacement les finances et la trésorerie de son entreprise. Quelles sont les obligations comptables du micro-entrepreneur ? Doit-il faire appel à un expert-comptable ? Compta In Touch vous explique en quoi le recours à un expert-comptable est une stratégie payante pour les auto-entrepreneurs.
Comment faire la comptabilité de sa micro entreprise ?
Le livre des recettes et le registre des achats
Pour rappel, l'auto entrepreneur, également appelé micro entrepreneur, est un travailleur indépendant qui a opté pour le statut juridique de l'entreprise individuelle, et le régime fiscal de la micro entreprise (micro BIC ou micro BNC selon la nature de son activité).
Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une comptabilité allégée, qui consiste à tenir deux livres de compte :
- Le livre des recettes pour enregistrer chronologiquement les recettes encaissées en indiquant le mode de règlement et les références des pièces justificatives
- Le registre des achats qui recense de façon chronologique le détail des achats professionnels, en indiquant le mode de règlement et les références des pièces justificatives.
Aucun formalisme n’est imposé pour ces registres, mais ils doivent impérativement être non-modifiables. Veillez également à conserver tous les justificatifs de vos achats et de vos ventes.
La facturation de l’auto-entrepreneur
La facture est obligatoire pour :
- Les transactions entre professionnels
- Les ventes de produits aux particuliers : si la vente est réalisée à distance, qu'elle donne lieu à une livraison intracommunautaire exonérée de TVA, ou que le client réclame une facture
- Les prestations de service aux particuliers : si le prix dépasse 25 €, que le client réclame une facture ou que la prestation consiste en des travaux immobiliers.
Pour garantir la conformité des factures, il faut veiller à inclure les mentions obligatoires, parmi lesquelles la date, le numéro de la facture, l’identité du vendeur et du client, la somme totale à payer (HT et TTC). De plus, les mentions suivantes doivent apparaitre :
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », dès lors qu'il bénéficie du régime de franchise en base de TVA
La déclaration du chiffre d’affaires
Chaque mois ou chaque trimestre selon la périodicité choisie, l’auto-entrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires encaissé. C’est à partir du chiffre d’affaires déclaré que sont calculées les cotisations sociales :
- Ventes de marchandises et fourniture d’hébergements : 12,3 %
- Prestations de service et activité libérale : 21,2 %
- Location de logements meublés de tourisme : 6 %
En quoi la gestion comptable est-elle incontournable pour un auto-entrepreneur ?
Gérer efficacement son entreprise
D’une part, l’analyse de vos comptes va vous permettre d’améliorer votre rentabilité :
- Quels sont vos principales charges ? Est-il possible de les réduire ?
- Quelles sont vos principales sources de revenus ? Est-il possible de les développer ?
D’autre part, la gestion comptable et financière vous permet de vous projeter plus facilement, en vous aidant à mieux cerner le potentiel de développement de votre microentreprise.
Par ailleurs, une gestion comptable rigoureuse vous permet d'anticiper le dépassement des seuils autorisés en 2023 :
- 188 700 € de CA pour les activités commerciales et 77 700 € pour les prestations de service et les activités libérales
- En ce qui concerne le régime de franchise de TVA : un CA de 91 900 € pour les activités commerciales et d'hébergement ; 36 800 € pour les prestations de service et les activités libérales
Renforcer sa crédibilité en l’absence de bilan comptable
L’atout de la micro-entreprise peut aussi représenter un point faible dans les relations avec les différents partenaires : clients, fournisseurs, banque. En effet, son formalisme très simplifié ne permet pas toujours d’avoir une idée claire de sa santé financière.
Cela peut poser problème lors des phases de prospection ou de signature des contrats. Vos interlocuteurs auront souvent le réflexe de vous demander vos derniers bilans comptables, des documents qui ne sont pas obligatoires en micro-entreprise.
Remplir ses obligations vis-à-vis de l’administration
La micro-entreprise séduit grâce à ses démarches administratives réduites. Mais comme on l’a vu, il existe tout de même un certain nombre d’obligations à remplir.
Il faut savoir que l’administration fiscale et l’Urssaf ont la possibilité de déclencher des contrôles au sein de toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises. En cas de non-respect des obligations prévues (sous-déclaration du chiffre d’affaires, non-paiement des taxes ou cotisations…), les sanctions financières peuvent peser lourdement sur le fonctionnement de l’entreprise.
D’où l’importance de bien conserver les documents obligatoires et les justificatifs des différentes démarches accomplies.
Comment tenir sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur ?
Tenir sa comptabilité soi-même : avantages et inconvénients
Beaucoup d’auto-entrepreneurs choisissent de tenir eux-mêmes leur comptabilité. La principale raison est tout d’abord liée au budget : cela évite de recourir à un expert-comptable.
Cependant, tenir sa comptabilité soi-même comporte aussi des inconvénients :
- Tenir les comptes de son entreprise prend beaucoup de temps, d’autant plus qu’elle doit être régulière et nécessite une bonne connaissance du jargon comptable
- Vous allez aussi devoir suivre attentivement les différentes évolutions législatives
Quel logiciel de compta gratuit choisir ?
De nombreux auto-entrepreneurs se tournent vers les logiciels comptables gratuits. Ces logiciels de comptabilité accessibles en ligne représentent évidemment une solution pratique, mais ils restent un outil : la saisie des données et la réalisation des démarches restent de votre responsabilité. De plus, les solutions gratuites proposent rarement un support efficace permettant de répondre à vos interrogations.
Autre alternative : confier sa comptabilité et ses obligations légales à un expert-comptable en ligne. Leurs offres incluent un logiciel de compta gratuit et une formation pour utiliser tout son potentiel et bien suivre les indicateurs clés de votre entreprise.
Faut-il un comptable pour une micro-entreprise ?
Aucune loi n’impose le recours à un comptable pour les micro-entreprises. Toutefois, un auto-entrepreneur a fortement intérêt à envisager cette solution qui lui permet de :
- Se concentrer sur son cœur de métier et se libérer des tâches comptables chronophages
- Sécuriser son activité en garantissant le respect de ses obligations légales
- Avoir accès à l’ensemble des compétences et des services proposés par le cabinet d'expertise comptable comptable, qui vont bien au-delà de la tenue des comptes.
Pourquoi faire appel à un cabinet d'expertise comptable en ligne ?
De nombreuses expertises à votre service
Professionnels du chiffre, les experts-comptables assurent la conformité de votre comptabilité et vos obligations légales, notamment en matière de fiscalité et droit des sociétés. Mais leur domaine de compétences va bien au-delà, grâce à leur maîtrise des problématiques auxquelles sont confrontées les entreprises : juridique, fiscalité, ressources humaines, gestion de patrimoine. Ils ont ainsi une vision de l'entreprise à 360° pour couvrir tous ses besoins, tout au long de sa vie et répondre à toutes vos interrogations.
Forts de ces nombreuses expertises, les cabinets comptables en ligne se démarquent en plus par leur agilité et leur forte capacité d’adaptation. Le tout, à des tarifs particulièrement compétitifs, grâce à leur modèle économique qui leur permet de réduire les charges structurelles. On estime qu’il est ainsi possible de réaliser jusqu’à 30 % d’économies par rapport à un cabinet comptable classique.
Des outils clés en main
En faisant appel à un cabinet d'experts comptables en ligne, vous avez accès à un logiciel de comptabilité pensé pour répondre à l’ensemble de vos besoins : devis, factures, relances clients, suivi d’activité mois par mois, etc. Ainsi, vous ne perdez pas de temps ni d’énergie à comparer les différents logiciels payants ou gratuits disponibles sur le marché.
Précurseurs de la digitalisation des échanges, les experts-comptables en ligne offrent des solutions flexibles et adaptées aux modes de vie contemporains. Vous avez ainsi accès à vos comptes et votre trésorerie 24h/24 via une une appli. mobile sécurisée connectée à votre banque.
Accompagner le développement de votre activité
Toute entreprise est amenée à évoluer : développement de son chiffre d’affaires, investissements pour améliorer son offre, recrutement de salariés, etc. Chacune de ces étapes suppose bien sûr un effort financier. Or, votre expert-comptable peut aussi vous accompagner dans vos recherches de financements.
De plus, le développement de votre activité peut aussi nécessiter la transformation de votre entreprise individuelle en société SASU ou EURL selon vos priorités. Là encore, votre expert-comptable a toutes les compétences pour vous guider.
L'essentiel à retenir
Non obligatoire, le recours à un expert-comptable en ligne permet pourtant aux micro-entrepreneurs d'assurer la conformité et surtout la pérennité de leur entreprise. L'offre des cabinets d'expertise comptable en ligne, qui allie des tarifs compétitifs et une grande flexibilité, représente une solution particulièrement adaptée aux auto entrepreneurs.
Vous cherchez un copilote pour votre entreprise à un tarif abordable ? Cabinet en ligne, nos experts-comptables Compta In Touch prennent en charge votre comptabilité, vos obligations fiscales, votre secrétariat juridique et le volet social de votre entreprise. Contactez-nous pour obtenir votre devis personnalisé !
