Recruter un stagiaire : 4 informations à connaître absolument

4 informations à connaître pour recruter un stagiaire

 

Fraîchement diplômé ou toujours étudiant, effectuer un stage est un passage obligé pour beaucoup de jeunes. Du côté de votre entreprise, il est essentiel de bien identifier les qualités de votre futur stagiaire.

 

Accueillir un stagiaire au sein de votre entreprise peut être une opportunité pour bénéficier d’un apport de compétences ponctuel au sein de vos équipes. Comme pour tout recrutement, il existe des règles à suivre afin que le stage se passe au mieux. Que faut-il savoir avant de recruter un stagiaire ?

 

Définir le contenu et la durée du stage

 

Pour trouver le bon stagiaire, il est important de bien définir le cadre du stage, les missions à réaliser et les compétences requises. Plus vous serez précis dans votre recherche, plus le tri dans les candidatures sera facile. Votre annonce de stage doit être précise et factuelle.

Un stage ne peut pas durer plus de 6 mois ou 924 heures.

 

Etablir une convention de stage

 

Tout stage doit obligatoirement faire l’objet d’une convention de stage entre l’étudiant, votre entreprise et l’établissement scolaire de votre stagiaire.
Cette convention doit spécifier :

  • les dates du stage
  • la gratification du stagiaire si vous le rémunérez
  • les missions qui lui seront confiées.

Un maître de stage doit également être désigné. Il aura pour rôle d’encadrer le stagiaire et de s’assurer du bon déroulement du stage.

 

Pensez à la gratification du stage

 

Pour les stages inférieurs à deux mois, la gratification de stage n’est pas obligatoire. Au-delà de deux mois de stage, vous êtes dans l’obligation de verser à votre stagiaire une gratification au moins égale à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit 3,75 €. Si la gratification versée au stagiaire ne dépasse pas le taux horaire minimum défini, votre entreprise sera exonérée de charges sociales.

 

Vérifiez que vous pouvez recruter un stagiaire

 

Un stagiaire ne peut pas être embauché dans les cas suivants :

  • pour remplacer un salarié absent
  • pour effectuer un emploi saisonnier
  • pour effectuer des tâches dangereuses

Le stagiaire n’a pas le statut d’un salarié au sein de l’entreprise.

 

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