L'essor du numérique touche tous les secteurs d'activité, la comptabilité n'y échappe pas ! Face à la diversité de l'offre vous vous demandez comment procéder pour trouver un expert comptable en ligne ? Comment trouver celui qui sera le plus adapté à votre entreprise et à votre budget ? Compta In Touch vous guide dans la recherche et la sélection de votre expert-comptable en ligne.
Où trouver un expert-comptable gratuit ?
Freelance, libéral, commerçant ou artisan, la maîtrise des coûts est plus que jamais un impératif. Or, opter pour l'externalisation de votre comptabilité auprès d'une expert-comptable en ligne vous permet de bénéficier de tarifs avantageux, à défaut d'être gratuits !
Tenir sa comptabilité soi-même
Vous pouvez tout à fait tenir seul votre comptabilité à l'aide d'un tableur Excel. C’est souvent l’option choisie par les auto entrepreneurs, puisque le régime fiscal de la micro entreprise permet de bénéficier d'obligations allégées. L’avantage est évidemment l’absence de coût. L'inconvénient est l'isolement : vous êtes seul face à vos questions et vous passez peut-être à côté de certaines aides et allégements fiscaux dont vous ignorez l'existence. De plus, sans formation suffisante en gestion et en comptabilité, la tâche sera particulièrement chronophage. En comptabilité, l’adage « on n’est jamais mieux servi que par soi-même » se vérifie rarement…
Utiliser un logiciel de comptabilité gratuit
Malgré les résultats dans les moteurs de recherche et les publicités qui attirent le regard en mentionnant « logiciel de comptabilité gratuit », sachez que les logiciels comptables gratuits et en français sont extrêmement rares. Bien souvent, les solutions en ligne offrent en réalité un essai gratuit (entre 14 et 30 jours), ou bien ne proposent que certaines fonctionnalités comme la facturation.
Externaliser, une option avantageuse
Vous l’avez compris, il n’existe pas de solution gratuite entièrement satisfaisante en matière de comptabilité. Dans ce contexte, on peut donc se pencher sur une autre option : l’externalisation. Grâce à la dématérialisation, beaucoup de cabinet d'expertise comptable ont investit Ie net pour offrir leurs nombreuses expertises dans tous les domaines qui impactent la vie de l'entreprise. De plus, leur mode d'organisation vous permet aussi un gain de temps puisque vous n'avez plus à vous déplacer. Enfin, en externalisant votre comptabilité auprès d'un expert-comptable en ligne, vous bénéficiez aussi de conseils et d'analyses d'un professionnel du chiffre inscrit à l'ordre des experts-comptables et soumis à un Code de déontologie.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?
Les mêmes missions que les cabinets comptables traditionnels
L’expert-comptable à distance prend en charge l’ensemble des missions dévolues à un cabinet comptable de proximité :
- La tenue ou la révision des comptes de l'entreprise
- L’établissement des comptes annuels : bilan comptable, compte de résultat et annexe.
- La paie (bulletins, DSN, etc.)
- Les obligations fiscales de l'entreprise (TVA, taxes, impôts, liasse fiscale)
- Le suivi de la vie juridique de l’entreprise (Convocations, PV, approbation des comptes, etc.)
Un expert métier et un guichet unique qui réunit toutes les expertises au service de l'entrepreneur
Chez Compta In Touch, vos besoins sont pris en charge dès votre projet de création d’entreprise. Vous bénéficiez d'un conseillé dédié pour vous accompagner dans tous vos choix. Ses explications claires vous permettent de faire des choix éclairés. Il est la porte d'accès à toutes les compétences pluridisciplinaires du cabinet pour que vous ayez la bonne réponse et le bon conseil quand vous en avez besoin. Disponible et réactif, vous pouvez le contacter à tout moment par e-mail et dans la journée par téléphone ou viso. ; que votre question soit d'ordre comptable, fiscal ou juridique.
Des outils digitaux performants : un logiciel de comptabilité facile d'utilisation
L’activité "en ligne" nécessite la mise en place d’outils performants pour faciliter le traitement de toutes vos opérations : devis, factures, relances clients. Notre logiciel de comptabilité vous permet de gérer votre trésorerie, vos finances et la gestion commerciale de l'entreprise. Notre objectif étant de vous simplifier le quotidien avec des outils intuitifs qui vous donnent accès à votre comptabilité en temps réel.
Quels sont les tarifs d’un expert-comptable en ligne ?
Quel est le prix d’un expert-comptable en ligne par mois ?
Son offre tarifaire se distingue par sa clarté. Souvent mensuel, le tarif est transparent : les prestations étant établies dans la lettre de mission signée par le client et l'expert-comptable. Les prix peuvent varier d'un cabinet à l'autre selon leur taille, leur notoriété, votre statut juridique et la complexité des missions que vous lui confiez. En moyenne, les tarifs vont de 30 € à 110 € par mois.
Expert-comptable en ligne : des tarifs 30 % moins cher
Bénéficiez de tarifs avantageux en vous tournant vers un cabinet d'expertise comptable en ligne ! Son organisation "zéro papier, zéro déplacement" lui permet d'avoir des charges structurelles moins élevées qu'un cabinet "traditionnel". Il peut ainsi répercuter cette économie sur ces clients. La qualité de service quant à elle est la même, voire supérieure puisque votre expert-comptable en ligne est toujours joignable (zéro déplacement).
À savoir qu'en cas de contrôle fiscal ou Urssaf il peut tout à fait se déplacer et vous assister dans vos locaux.
Devis comptable en ligne : gratuit et personnalisé
L’offre d’expertise comptable en ligne s’étant beaucoup développée ces dernières années, il est nécessaire d’effectuer un comparatif avant de choisir votre prestataire. En plus des packages tarifaire, la plupart des sites d'experts-comptables en ligne vous proposent d’établir des devis gratuits et personnalisés.
Pour faciliter cette étape, faites le point sur vos besoins en abordant les questions suivantes :
- Votre entreprise évolue-t-elle dans un secteur spécifique en termes de réglementation ?
- Quel est votre volume de factures ?
- Que souhaitez-vous déléguer (tenue des comptes, fiscalité, gestion de la paie, formalités juridiques, etc.) ?
Comment trouver un bon expert-comptable en ligne ?
Trouver son expert-comptable en ligne en faisant une recherche sur Internet
Selon votre secteur d'activité, vous pouvez tenter une requête à l'image de "expert comptable en ligne freelance" ou "comptabilité taxi", vous avez compris le principe !
L’annuaire des experts comptables
Le conseil national de l’Ordre des experts-comptables a mis au point un annuaire qui vous permet de trouver un professionnel partout en France. L’intérêt des experts-comptables en ligne étant précisément qu’ils opèrent sur l’ensemble du territoire.
La recherche d’informations techniques
Pour gérer votre entreprise sur le plan financier ou administratif, vous effectuez certainement des recherches sur le net. Or, lorsque vous trouvez un contenu bien documenté, il y a de fortes chances qu’il soit issu du site d’un cabinet d'expertise comptable en ligne. Si l’information vous a été utile, pensez à noter le nom du cabinet en question. C’est le signe qu’il aura la capacité à traiter vos problématiques.
Le saviez vous ? Compta In Touch vous propose gratuitement des fiches conseils claires et synthétiques dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité, des ressources humaines et du juridique.
Votre réseau personnel et professionnel
Même si les besoins sont différents d’une entreprise à l’autre, le bouche à oreille reste l’un des meilleurs moyens de trouver un expert-comptable compétent.
Quels sont les critères pour choisir votre expert-comptable en ligne ?
L’inscription à l’Ordre des experts-comptables (OEC)
Votre tout premier réflexe avant d’envisager de collaborer avec un cabinet d'expertise-comptable ? Vérifier qu’il est bien inscrit à l’ordre des experts-comptables. En effet, la profession d’expert-comptable est réglementée, même lorsqu’elle est exercée en ligne.
Attention, l’essor de la comptabilité en ligne a entraîné l’apparition de structures frauduleuses, pouvant dans le pire des cas détourner les sommes confiées par leurs clients. Il faut donc absolument vous adresser à un professionnel fiable, tel que notre cabinet Compta In Touch, inscrit à l’ordre des experts-comptables de Paris.
Comptable en ligne : consultez les avis
Comme tout prestataire de service, les cabinets comptables en ligne se font évaluer par leurs clients. Vous pouvez retrouver ces avis à différents endroits :
- Directement sur le site de l’expert-comptable en ligne
- Sur des plateformes spécialisées comme Trustpilot
- Ou tout simplement dans Google
Pourquoi avez-vous besoin d’un expert-comptable ?
Répondre à vos obligations légales
Toutes les entreprises sont soumises à des obligations légales en matière de comptabilité et de fiscalité :
- Tenir une comptabilité régulière, sincère et fidèle
- S’acquitter des cotisations sociales selon le statut du dirigeant
- Effectuer les déclarations fiscales et payer les taxes et impôts dus
Même les micro entrepreneurs, qui profitent d’un régime allégé, doivent veiller à la conformité de leur comptabilité.
Et à partir du moment où vous souhaitez embaucher, quel que soit le type de contrat de travail, vous devrez remplir de nouvelles obligations, en tant qu’employeur cette fois-ci : déclaration préalable à l’embauche, calcul et paiement des cotisations sociales, etc.
De plus, si vous dirigez une société civile (SCI) ou commerciale (SARL, SAS), vous devez faire face à des obligations juridiques : convocations aux assemblées générales, modifications statutaires, etc.
Dans la mesure où la législation fiscale et sociale notamment évolue constamment, il est indispensable de se tenir au courant des nouvelles lois et des décisions de justice qui impactent la gestion des entreprises. Là encore vous pouvez vous appuyer sur l'expertise de votre cabinet comptable. Suivre les évolutions législatives est une chose, pouvoir les comprendre et les analyser en est une autre... le vocabulaire étant souvent trés spécifique.
Piloter efficacement votre entreprise
Déléguer votre comptabilité à un expert-comptable va vous permettre de vous libérer du temps et de la charge mentale. Vous vous offrez ainsi un regard exterieur professionnel et plus de temps à consacrer à vos clients et à votre coeur de métier. C'est cette valeur ajoutée qui va vous permettre d'atteindre vos objectifs et de faire prospérer votre entreprise.
D'autant plus que vous allez pouvoir bénéficier des compétences techniques de l’expert-comptable, en matière d’analyse financière notamment. Grâce à des tableaux de bord et au calcul d’indicateurs et de ratios, vous aurez une meilleure vision de la situation financière de votre entreprise. Quelle que soit l’étape de développement de votre entreprise, et les éventuelles difficultés, vous êtes assurés de profiter de la synergie de toutes les compétences du cabinet. Véritable allié du chef d'entreprise, l'expert-comptable a notamment un devoir de conseil et est soumise au secret professionnel.
L'essentiel à retenir
Dés votre projet de création d'entreprise, l'expert-comptable en ligne est un partenaire de confiance pour vous accompagner dans votre quotidien de dirigeant. Pour trouver l'expert-comptable adapté à votre situation, vous devez bien définir vos besoins en amont et solliciter des devis pour vous assurer un accompagnement personnalisé et à la hauteur de vos attentes.
Vous cherchez un accompagnement sur mesure et au meilleur tarif ? Découvrez notre cabinet Compta In Touch et demandez-nous un devis, nous serons ravis de pouvoir prendre en charge votre comptabilité et vos obligations légales.
