Au quotidien, vous devez tenir compte de différents paramètres pour gérer votre activité et assurer son développement. Heureusement, il existe plusieurs outils pour vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise, dont le tableau de bord.


Compta In Touch vous explique pourquoi et comment constituer un tableau de bord pour votre entreprise.

 

En quoi le tableau de bord est indispensable pour gérer votre entreprise ?

 

Pour garantir la rentabilité de votre entreprise, vous ne pouvez pas vous fier uniquement à des estimations, ni attendre le bilan en fin d’année. Vous devez pouvoir connaître la situation de votre entreprise et mesurer sa performance. C’est là que le tableau de bord entre en jeu.


En compilant les données stratégiques et opérationnelles indispensables au pilotage de l’entreprise, il vous permet de :

  • Comprendre et analyser l’évolution du chiffre d’affaires et la performance économique
  • Gérer l’activité en identifiant les axes d’amélioration et les priorités
  • Anticiper les difficultés à venir et mettre en place les actions qui s’imposent


Pour le dirigeant, le tableau de bord est donc un outil d’aide à la décision. C’est aussi un support que vous pourrez mobiliser dans le cadre de vos relations avec vos partenaires commerciaux et financiers.

 

Quels sont les différents types de tableaux de bord ?

 


Il existe différents types de tableaux de bord :

  • Le tableau de bord opérationnel : il sert à suivre l’exécution des tâches et mesurer l’avancement de vos plans d’actions. Il s’utilise à court terme pour vous permettre de réagir rapidement lorsque la situation l’exige
  • Le tableau de bord budgétaire : il permet de comparer les résultats de votre entreprise avec les objectifs fixés, en analysant leur progression au fur et à mesure. Le but étant de comprendre les écarts entre le réel et le prévisionnel
  • Le tableau de bord stratégique : il prend en compte l’ensemble des dimensions qui concourent à la performance de l’entreprise, et apporte donc une vision globale des activités. C’est un outil prospectif qui facilite la communication de votre stratégie envers vos collaborateurs et vos partenaires.


Pour piloter votre activité, vous pouvez donc vous appuyer sur ces tableaux de bord de différentes natures. L’important étant de bien définir dans quelle optique vous élaborez tel ou tel tableau de bord, pour pouvoir l’alimenter avec les données pertinentes.

 

 

Quels sont les indicateurs à intégrer ?

 


Pour disposer d’un tableau de bord pertinent, vous devez maintenant déterminer les indicateurs à intégrer :

  • Les indicateurs comptables et financiers pour mesurer les résultats et les coûts. Par exemple la trésorerie nette, les coûts de revient,
  • Les indicateurs physiques pour évaluer la qualité. Par exemple la conformité des produits, le temps de traitement d’une commande,
  • Les indicateurs humains pour mesurer par exemple l’absentéisme et le taux de turn-over

Les indicateurs peuvent être calculés selon des fréquences variables : journée, semaine, mois… Ils permettent également de faire ressortir les moyennes sur l’année.


Chaque entreprise doit définir les indicateurs les plus pertinents à suivre. En-dehors de l’évolution du chiffre d’affaires, indicateur indispensable à toute entreprise, tout va dépendre de votre secteur, de votre modèle économique et de votre stratégie. Il peut être également intéressant d’intégrer des indicateurs externes, qui ne relèvent pas directement de votre entreprise mais qui impactent son fonctionnement.


Quelques exemples :

  • Un responsable d’agence immobilière voudra suivre le prix moyen par transaction, mais aussi les taux d’intérêt des crédits immobiliers
  • Un chef d’entreprise du BTP s’intéressera au taux de conversion des devis en bons de commande, ou encore au nombre d’heures effectuées chantier par chantier
  • Un professionnel libéral aura intérêt à suivre l’encours client ainsi que le taux de satisfaction.

 

 

La méthodologie à suivre pour élaborer vos tableaux de bord

 


Tout d’abord, il faut définir vos objectifs (croissance, notoriété, rentabilité, fidélisation…) et les axes prioritaires pour le développement de votre entreprise. Pour vous aider, vous pouvez appliquer la méthode SMART. Chaque objectif doit être :

  • Spécifique
  • Mesurable
  • Atteignable
  • Réaliste
  • Temporellement défini.


Vous pourrez ainsi définir précisément les indicateurs à suivre, et leur fréquence de suivi. Faites le point sur les données dont vous aurez besoin pour calculer les indicateurs et leur mode d’obtention (extraction des données de votre logiciel comptable, tri manuel…).


Ensuite, il faudra choisir un outil pour élaborer vos tableaux de bord, sur Excel par exemple. L’avantage étant qu’il est relativement simple d’automatiser les calculs et de présenter les résultats sous forme de graphiques. Privilégiez une mise en forme sobre et définissez bien définir vos éventuels codes couleurs pour éviter toutes erreurs d’interprétation.


Attention, pour être efficace, vos tableaux de bord doivent être remplis régulièrement. Il faut donc définir une périodicité de suivi, mais aussi une périodicité de remplissage des données en attribuant clairement les tâches.

 

L’essentiel à retenir


Outil de gestion et de suivi indispensable à votre entreprise, le tableau de bord vous permet aussi de mesurer l’atteinte des objectifs fixés. La construction et le suivi de tableaux de bord sont des tâches que vous pouvez déléguer à votre expert-comptable, pour gagner en temps et en efficacité.

 

 

Vous avez d’autres questions ? Contactez l’un de nos experts Compta in Touch

Sans engagement

Satisfait ou remboursé
3 mois

Compta-in Touch est noté Excellent

Sur la base de 120 avis

Trustpilot

Expert-comptable en ligne à partir de 30€ / mois

Obtenez votre devis personnalisé en quelques clics seulement

PACK AUTONOMIE LMP/LMNP

€35

Tenue comptable, Déclarations fiscales, liasse fiscales, bilan
et compte de résultat
Dès 35€/ Mois

DEVIS GRATUIT

Simulateurs gratuits

Tva
Salaire
Charges salariales

DECOUVREZ NOS SIMULATEURS
0
SHARES