Carte professionnelle en poche et inscription au registre des chauffeurs VTC faite. Il vous reste à trouver la meilleure voiture répondant aux normes VTC et la meilleure solution de financement pour enfin démarrer votre aventure entrepreneuriale ! Acheter votre voiture VTC ou signer un contrat de leasing VTC ? Expert-comptable en ligne, nous savons que votre trésorerie est limitée, que les véhicules sont très chers à l'achat et qu'il est pertinent de choisir un véhicule hybride ou électrique aujourd'hui. Voyons ensemble les meilleures options pour financer votre principal outil de travail et démarrer sereinement votre activité dans le transport de personnes.
Le contrat de leasing pour un VTC : comment ca marche ?
Deux méthodes de leasing pour les entreprises : la LOA et la LLD
Prendre votre voiture VTC en leasing équivaut à la louer pour une durée déterminée, 3 ans en général, et un kilométrage connu à l’avance. Le loyer mensuel est identique pendant toute la durée de votre contrat de location. Vous avez ainsi la maitrise de votre budget automobile.
La LOA (ou crédit bail)
Si vous optez pour la Location avec Option d'Achat (LOA), vous pourrez lever l'option d'achat à la fin du contrat et devenir ainsi le nouveau propriétaire de la voiture que vous aviez en location. Le montant de l’option d’achat étant souvent égal à la dernière mensualité, il vous restera à payer la différence entre la valeur du véhicule telle qu'indiquée dans le contrat, les loyers mensuels déjà versés, et le dépôt de garantie.
L'achat n'étant qu'une option, vous pourrez aussi choisir de rendre le véhicule à l'établissement propriétaire, et ainsi récupérer votre dépôt de garantie (sous conditions).
La LLD
Si vous optez pour la Location Longue Durée (LLD), vous devrez restituer le véhicule au terme de votre contrat. Aucun rachat n'est possible. La durée de location est comprise entre 12 et 72 mois. À vous de choisir la durée de location selon vos besoins et vos envies.
Afin de maitriser votre trésorerie, vous pouvez aussi inclure à votre contrat de leasing VTC des services additionnels tel que l'entretien courant du véhicule (pneumatiques et vidanges).
Notre conseil : Soyez particulièrement attentif au kilométrage annuel que vous anticipez, et aux coûts associés à son dépassement ! Il en va de même pour les clauses de résiliation.
LLD ou LOA, dans les deux cas de figure vous devrez évidemment le rendre en bon état pour récupérer votre dépôt de garantie.
Apport et kilométrage : deux éléments sensibles du contrat de leasing du chauffeur VTC
Les banques et les constructeurs automobiles ont tous leurs propres filiales de leasing. Vous ainsi matière à comparer! Dans la grande majorité des cas vous devrez verser un apport à la signature du contrat, en général 25% du prix du véhicule. Sachant que le montant de l'apport dépend :
- Du modèle du véhicule et de son prix ;
- Du kilométrage annuel autorisé ;
- De la durée de location.
Le loyer mensuel est également calculé avec ces variables. Vous devrez aussi verser un dépôt de garantie qui couvre les éventuels dommages survenant pendant la location.
L'essentiel pour développer votre activité VTC étant de pouvoir conduire une voiture récente, confortable et en parfait état de fonctionnement.
Autre alternative pour financer votre véhicule : le crédit auto classique
En ayant recours au crédit auto classique, vous évitez l'inconvénient de la limite de kilométrage. Et si les intérêts d'emprunt sont bas, cette solution de financement sera moins onéreuse que la LLD.
Vous devrez fournir un devis de la voiture que vous souhaitez acquérir aux différents organismes bancaires, pour qu'ils étudient votre demande. En règle générale, ils auront également besoin de votre prévisionnel financier, d'un apport et d'une caution personnelle. Il est possible que votre capacité d’investissement soit limitée, mais des aides existent. Le déblocage des fonds s’effectue ensuite sur facture.
Il n'y a pas de solution unique. ces trois méthodes de financement fonctionnent et le choix le plus adapté à votre situation se fera au moment où vous monterez votre business plan. Soyez bien accompagné lors de cette étape cruciale dans la création de votre entreprise !
Votre Véhicule de Tourisme avec Chauffeur doit respecter des normes réglementaires strictes
Outre la stricte réglementation qui entoure le véhicule d'un chauffeur VTC, les usagers s'attendent à une voiture haut de gamme, ou au moins de standing. Ainsi, votre véhicule doit avoir moins de 6 ans (sauf voiture de collection), et :
- Compter 4 places minimum et maximum 9 places, y compris celle du chauffeur VTC ;
- Faire minimum 4,50 m de long x 1,70 m de large (minimum) ;
- Avoir un moteur d’une puissance nette supérieure ou égale à 84 kW, soit 115 chevaux.
Ces conditions ne s’appliquent pas aux véhicules hybrides et électriques.
Le non-respect de ces règles vous expose à une amende de 450 € et d'un refus d'indemnisation de votre assurance.
Les avantages du contrat de leasing pour les VTC
Sachant qu’un véhicule neuf perd environ 20 à 30 % de sa valeur dès la première année qui suit l’achat, le leasing est une bonne alternative. Puisque vous ne pouvez pas conduire un véhicule de plus de 6 ans dans le cadre de votre activité VTC, la LLD semble être un bon choix pour financer votre outil de travail. Nul besoin de fournir un apport, ni d’avancer la TVA. Vous préservez ainsi votre trésorerie. Enfin, vous n'avez pas non plus à vous soucier de la revente.
Inversement la LOA, qui nécessite un apport, est une forme de crédit à la consommation à faible investissement qui vous permet d’acquérir un véhicule progressivement. En conséquence les échéances sont plus élevées en LOA, comparé à la LLD.
Autre avantage de taille du contrat de leasing : un avantage fiscal. Les loyers mensuels que vous versez sont considérés comme des charges d’exploitation déductibles, allégeant ainsi votre impôt et vous permettant d'avoir de quoi investir pour faire grandir votre entreprise. Sous condition d'avoir opté pour le régime fiscal du réel simplifié (et non celui de la micro entreprise !)
Si vous n'êtes pas soutenu par un établissement bancaire ou que vous souhaitez d'abord tester cette activité VTC avant de vous lancer sur un achat, la LLD est là encore la solution la mieux adaptée.
Les inconvénients du leasing professionnel
Toutefois, quelques facteurs sont à prendre en considération avant de faire votre choix.
Le leasing en LLD peut finalement s'avérer plus onéreux qu’une acquisition financée par un crédit auto classique. Si vous avez un apport conséquent et que la banque est prête à vous suivre, mieux vaut dans ce cas investir dans votre outil de travail et bénéficier de l'amortissement comptable.
La limitation kilométrique annuelle imposée par le leasing est susceptible de limiter le nombre de vos courses et les trajets longs. D'autant plus qu'en cas de dépassement, les pénalités peuvent être très coûteuses.
Enfin, tout dépend surtout de l’ampleur de votre projet. Souhaitez vous vous engager à long terme et à plein temps dans l’activité de VTC ? Quel statut juridique avez-vous choisi ?
Notre conseil : appuyez vous sur le prévisionnel financier établi et certifié par nos experts-comptables pour faire le choix le plus adapté à votre situation personnelle. Contactez-nous !
Comment se faire financer sa formation VTC ?
Activité réglementée, vous devez réussir l’examen VTC, obtenir votre carte professionnelle, et vous inscrire au registre des chauffeurs VTC avant de pouvoir monter votre société. N'oubliez pas de souscrire une assurance Responsabilité civile professionnelle (RC Pro) !
Quant au financement de votre formation VTC, il sera possible grâce à votre compte de formation CPF. Vos précédents postes vous ont forcément ouverts des droits à la formation, permettant ainsi la prise en charge partielle ou totale du financement de votre formation à l'examen VTC. Consultez le site gouvernemental pour connaitre la somme à votre disposition.
Est-ce que l'activité VTC est toujours rentable en 2024, avec ou sans les plateformes comme Uber ?
Marché concurrentiel, il reste cependant rentable si vous exercez votre activité dans une métropole comme Paris, Lille, Lyon, etc., et développez les compétences suivantes :
- Planifier la croissance de votre société en se projetant sur 3 ans, grâce à un budget prévisionnel (la partie chiffrée du business plan) ;
- Offrir un service qualitatif ;
- Développer votre propre clientèle, hors plateformes comme Uber, Heetch, etc. ;
- La fidéliser ;
- Être bon gestionnaire, ou confier votre comptabilité et ses obligations fiscales à un expert-comptable
En effet, baser son activité sur les plateformes VTC équivaut à perdre entre 15 à 25 % de son chiffre d'affaires chaque mois. Elles fixent le coût de vos courses et ponctionnent une commission, alors que vous pourriez décidez seul de votre tarification. Pour rappel, seuls les taxis ont des tarifs réglementés.
Atout indéniable aux yeux des banques et des sociétés de leasing, mettez toutes les chances de votre côté en nous confiant la réalisation de votre prévisionnel. Sachant que la banque vous demandera un prévisionnel certifié par un expert-comptable. Contactez nous !
