A chaque création ou reprise d'entreprise, vos coordonnées sont susceptibles d'apparaitre à différents endroits, journaux ou internet par exemple, et peuvent être récupérées par des tiers.
Les acronymes de célèbres organismes publics
Lors de la création de votre entreprise, vous avez de grandes chances de recevoir un ou plusieurs courriers vous réclamant de l'argent, où l'expéditeur indiqué peut-être R.S.I, C.A.F ou tout autre acronyme d'un organisme public.
Des indications qui créent la confusion
Dans ces courriers, ces sociétés vous proposent la plupart du temps une inscription dans leur annuaire ou registre, moyennant un chèque d'un montant allant de 50 € à plus 1000 €. Problème, leurs courriers sont rarement explicites et jouent sur votre manque d'expérience pour vous soutirer de l'argent.
La plupart du temps, ces sociétés reprennent les informations sur votre nouvelle entreprise telles que le SIRET, votre nom, votre code NAF, ...(qui peuvent être trouvées sur internet facilement) et vous demandent simplement de corriger des informations si elles sont fausses puis de renvoyer le formulaire accompagné d'un chèque sans plus d'indications claires.
Des pratiques pas forcément illégales
Parmi ces nombreux courriers qui vous proposent leurs services, toutes ne sont pas forcément illégales. Les annuaires et registres des sociétés sont tout à fait légaux, de plus, la quasi totalité de ces entreprises sont installées à l'étranger et peuvent donc difficilement être attaquées pour avoir choisi un nom trompeur. Parfois, elles sont même déjà condamnées en France sans pouvoir être poursuivies dans le pays où elles sont domiciliées.
Une vigilance à conserver
Des tentatives présentes à toutes les étapes de la vie de votre société
A chaque étape de la vie de votre société, ces lettres ont de grandes chances de vous être envoyées que ce soit pour rectifier une erreur, revalider votre inscription, vérifier une information... Restez vigilant lorsque vous traitez votre courrier au quotidien, l'inscription à ces registres est souvent annuel à reconduction tacite, et vous risquez de vous voir réclamer de grosse ssommes d'argent chaque année dès lors que vous acceptez.
Demander conseils à des spécialistes
Dès lors que vous avez un doute sur un courrier ou un mail, n'hésitez pas à le transférer à votre expert-comptable. Grâce à son expérience et à la clientèle qu'il suit au quotidien, il sera à même de vous dire avec certitude ce qu'il en est du ou des courriers que vous avez reçu.
Quelques exemples concrets
Retrouvez ci-dessous quelques exemple de lettres reçues par nos clients :
Courrier Trompeur sur le registre internet français (Notice)
Courrier Trompeur sur le registre internet français (formulaire)
Courrier Trompeur sur l'Union Européenne
Courrier Trompeur pour l'inscription au registre d'entreprises pour les travailleurs indépendants