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Mandat de paiement et recouvrement de créances, de nouvelles missions à confier à votre expert-comptable


15 10 2020

Si les cabinets d’expertise-comptable sont incontournables quand il s’agit de garantir la bonne tenue et la conformité des comptes, leur mission d’accompagnement peut aller bien au-delà. La loi Pacte de 2019 a considérablement renforcé leur rôle de conseil et d’accompagnement auprès de leurs clients.


Découvrez avec Compta In Touch comment votre expert-comptable peut vous assister dans le paiement de vos dettes et le recouvrement amiable de vos dettes grâce à un mandat.

 

Déléguez le paiement de vos dettes à votre expert-comptable


La possibilité de déléguer le paiement à un expert-comptable existait depuis 2010, mais concernait uniquement les dettes fiscales et sociales. Depuis 2019, vous pouvez également déléguer le paiement de vos dettes « ordinaires ».


Pour ce faire, votre expert-comptable devra avoir accès à vos comptes en ligne par le biais de codes spécifiques, car seuls les virements électroniques sont concernés. Il ne sera pas nécessaire d’ouvrir un compte bancaire distinct. En revanche, il est strictement interdit d’utiliser directement le compte de votre expert-comptable pour procéder à des encaissements ou des paiements.


Afin de garantir la sécurité de ces opérations, le Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables a publié un guide. Les cabinets devront veiller à la séparation des fonctions (exemple : confier la saisie des écritures et la mise en paiement à deux personnes différentes), ou à défaut définir un processus de surveillance. Surtout, l’expert-comptable devra préparer un échéancier, le faire valider par son client avant de procéder au paiement, et établir un compte-rendu périodique.

 

Et confiez-lui le recouvrement amiable de vos créances


À la différence du recouvrement forcé qui nécessite de recourir à la justice, le recouvrement amiable des créances vise à engager un dialogue constructif. Mais il s’agit d’une tâche particulièrement chronophage et parfois délicate à mettre en œuvre dans le cadre d’une relation commerciale.


C’est pourquoi il peut être judicieux de faire appel à votre expert-comptable. Il peut tout à fait vous aider à récupérer les créances qui n’auraient pas été réglées par vos clients. Le guide du Conseil supérieur de l’ordre des experts-comptables propose d’organiser cette mission en 4 étapes :

  • Identification des créances non recouvrées
  • Sélection par le client des créances qu’il souhaite récupérer par voie amiable
  • Mise en œuvre du recouvrement amiable auprès du tiers
  • Suivi du recouvrement et analyse régulière du taux de recouvrement.

 

En élargissant le périmètre de l’expert-comptable, ces nouvelles missions vous permettent de bénéficier d’une offre globale, qui vise à couvrir l’ensemble de la chaîne de paiement et à faciliter le recouvrement des créances.

 

N’hésitez-pas à vous rapprocher des experts de Compta In Touch pour plus de conseils personnalisés.

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